©Sistem Manajemen Multi Perusahaan

TUGAS & FUNGSI GA


Ditulis Oleh: Alfians Increms Januari, 2018
Aplikasi: Perkebunan - Pertambangan - HTI - HPH Sistem Integrasi

Tanggung jawab dalam General Affairs (GA) berbagai aspek administratif yang mendukung operasi harian sebuah perusahaan. Ini mencakup manajemen fasilitas, administrasi umum, pengelolaan aset, serta koordinasi dengan departemen terkait untuk memastikan berbagai kebutuhan operasional terpenuhi.

Profesional GA bertanggung jawab atas manajemen ruang kantor, pengelolaan inventaris dan peralatan, penanganan perizinan, keamanan, fasilitas karyawan, dan koordinasi dengan pihak eksternal seperti vendor atau penyedia layanan dan tentu terlibat dalam penyusunan kebijakan perusahaan terkait standar operasional, lingkungan kerja, serta memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan perundang-undangan terkait operasional perusahaan, mengingat peran penting General Affairs dalam mendukung operasi harian perusahaan, memastikan kenyamanan karyawan, serta menjaga efisiensi dan kepatuhan dalam berbagai aspek administratif.

POSITION DESCRIPTION GENERAL AFFAIRS

General Affair Departemen

NO ITEMS KETERANGAN
1 Jabatan General Affair Departemen
2 Bertanggung Jawab Kepada General Manager HRGA Legal
3 Ruang Lingkup Pekerjaan Mengelola seluruh asset perusahaan, baik berupa office equipment, transportation equipment serta building facilities sesuai dengan kebijakan yang ada
4 Hubungan Kerja

Kedalam (Internal) :

  • Semua bagian.

Keluar (Eksternal):

  • Supplier, Subcont dari GA Section
5 Bertanggung Jawab
  • Memberikan jasa pelayanan/supporting dengan baik sesuai dengan kebijakan yang ada
  • Mengelola seluruh asset perusahaan seperti office dan lain-lain
  • equipment, transportation equipment, maupun building facilities agar dapat berjalan dengan baik
  • Menyeimbangkan antara permintaan general dan office supplies dengan pemenuhannya
  • Mengembangkan sistem pembelian dan pengelolaan asset

 

6 Wewenang
  • Menentukan sistem pembelian di General Affair
  • Menentukan Supplier bagi kebutuhan kantor dan pabrik maupun Subcont untuk perawatan dan perbaikan
  • Melaksanakan pernilaian karyawan bagi bawahan setiap tahunnya
  • Mencari Supplier maupun Subcont yang kompeten.

 

7 Pelimpahan Wewenang Bila General Affair Departemen Manager tidak ada ditempat maka tanggung jawab wewenangnya dilimpahkan kepada GM HRGA Legal

 

Staff General Affairs

NO ITEMS KETERANGAN
1 Jabatan General Affair Staff
2 Bertanggung Jawab Kepada General Manager HRGA Legal
3 Ruang Lingkup Pekerjaan Memberikan jasa pelayanan kepada karyawan yang berkaitan dengan General Affair sesuai dengan wewenangnya dan kebijakan yang berlaku, Pengurusan ijin yang berkaitan dengan General Affair
4 Hubungan Kerja

Kedalam (Internal) :

  • Semua bagian.

Keluar (Eksternal):

  • Lembaga yang terkait
5 Bertanggung Jawab
  • Melaksanakan perawatan office equipment, Transportation equipment serta fasilitas kantor dan pabrik sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan
  • Memberikan pelayanan kepada karyawan seperti : pakaian, sepatu kerja, makan siang/malan dan perlengkapan kerja dll serta memonitoring pelaksanaan pembagiannya
  • Mempersiapkan laporan berkala opertional expenses (listrik, air, telepon).
  • Mengurus ijin yang berkaitan dengan General Affair
  • Mencari Supllier bagi kebutuhan General Affair,subcont untuk perawatan & perbaikan gedung maupun office equipment
  • Melakukan perbaikan segera terhadap fasilitas pabrik maupun kantor ataupun Office Equipment yang rusak/perlu perbaikan

 

6 Wewenang
  • Memberikan masukan data supllier, subcont yang kompeten
  • Memberikan masukan sistim pembelian .

 

7 Pelimpahan Wewenang Bila General Affair Staff tidak ada ditempat maka tanggung jawab wewenangnya dilimpahkan kepada General Affairs Departemen Manager

 

Input Data Tanpa Refresh Dengan Database MYSQL

Perhatikan setiap warna yang diberikan, karena kata-kata itu akan saling berhubungan atau dikenal dengan INTEGRASI jika sudah jadi maka menjadi INTEGRITED, Para penggunanya menjadi INTEGRITER (Integrity), Kata setiap warna yang diberikan selalu berhubungan dengan skrip selanjutnya

Input Data Tanpa Refresh

Input Data Tanpa Refresh Dengan Radio button

Kita Melanjutkan dari Input data tanpa refresh dengan database MySQL I yang sudah kita bahas sebelumnya, maka kita melanjutkan pembahasan ini walaupun tidak jauh berbeda hanya perbedaan pada pilihan kelamin, yang sebelumnya menggunakan type input, sekarang menggunakan type Radio button atau Checkbox kita pilih salah satunya saja,

Input Data dengan Radio button

Input Data Tanpa Refresh Dengan Checkbox

Ini hanya penambahan saja dari Input data tanpa refresh dengan database MySQL dan Input data tanpa refresh dengan database MySQL II yang sudah kita bahas sebelumnya, yakni sebelumnya menggunakan type input, dan type Radio button maka sekarang menggunakan Checkbox. Seperti biasa membuat database, atau bisa juga menggunakan database yang sudah ada

Input Data dengan Checkbox

Cookie Xflash

This website uses cookies. We use cookies to ensure that we give you the best experience on our website to personalise content, adverts and to analyse our traffic using Google Analytics. Read Xflash Privacy Policy and Cookie Policy and Terms & Conditions.

Situs web ini menggunakan cookie. Kami menggunakan cookie untuk memastikan bahwa kami memberikan pengalaman terbaik di situs kami untuk Anda dan untuk mempersonalisasi konten, iklan dan menganalisis lalu lintas menggunakan Google Analytics. Bacalah tentang : Kebijakan Privacy dan Kebijakan Cookie serta Syarat & Ketentuan Xflash.

Silahkan Anda dapat mengubah pengaturan cookie kapan saja, menghapus atau disable pada browser.

X-flash Increms 1.1

X

X-Bootcamp

Skill Pemrograman

"Belajar Pemrograman dan membuat Projek yang siap guna serta dikembangkan"

Dari Dasar sampai Mahir

Dengan atau melanjutkan menggunakan website ini, Anda menyetujui kebijakan cookies kami.

🍪 Read Our Cookie Policy & Disclaimer, We use cookies to help us give you the best experience on our website.If you continue without changing your settings, we will assume that you are happy to receive all cookies on our website. However, if you would like to, you can change your cookie settings at any time.