PERKENALAN & OPTIMALISASI MACRO EXCEL

VBA atau juga disebut Visual Basic For Applications yang mana seiring berjalannya waktu lebih dikenal dengan istilah Macro Excel, hal ini bukti pengembangan bahasa pemrograman Visual Basic yang diterapkan kedalam program atau aplikasi excel.

Seperti Istilah Sama namun tak mirip dalam artian VBA tentu berbeda dengan Visual Basic walaupun VBA kependekan dari Visual Basic For Applications, letak perbedaannya adalah : VBA harus menggunakan Aplikasi Excel, jika tidak maka tentu tidak dapat dijalankan sedangkan Visual Basic tidak menggunakan Excel.

Adapun keuntungan VBA atau Macro excel seperti yang kami tulis dibawah ini :

• Menghemat Waktu dan tenaga
• Mengurangi tingkat kesalahan atau mengantisipasi terjadi kesalahan-kesalahan

Penggunaan Fitur Macro

Menggunakan Fitur macro excel tentu lebih dahulu harus menampilkan Tab Developer dalam ribbon. Adapun cara untuk menampilkan Tab Developer sebagai berikut :

• Aplikasi Excel 2003 – 2007 dan Excel 2013, klik Office Button kemudian pilih Excel Option, maka muncul kotak dialog Excel Option.

• Pilih Opsi Popular dan berilah tanda conteng pada pilihan Show Develover tab in the Ribbon, kemudian klik OK, , adapun untuk Excel 2013 pilih customize Ribbon-Main Tab dan klik Developer kemudian klik tombol Add, maka akan muncul di Area Toolbar Excel dengan Tab bernama Developer, perhatikan gambar yang kami berikan dibawah ini :

 

Format File Excel

Perlu diketahui bersama dalam hal ini, bahwa Workbook Standar excel 2007 – 2013 dengan format XLSX belum mendukung macro sampai artikel ini ditulis yakni tertanggal 23 Januari 2021, namun tidak menutup kemungkinan pengembangan program atau suatu aplikasi sangatlah cepat, tentu suatu saat format xlsx sudah dapat mendukung macro, untuk solusi saat ini yakni belum didukungnya format xlsx maka harus menggunakan format yang mendukung yaitu : xlsm,xls yakni versi excel 97-2003, dalam artian VBA Macro Excel tidak bermasalah dijalankan pada versi Excel yang terbaru sekalipun.

Adapun langkah-langkahnya sebagai berikut :

Klik Tombol Office Button atau Gambar Icon Excel kemudian pilih menu save as yang mana diperuntukkan dalam hal pengalihan penyimpanan workbook.
Atau lebih baiknya masuk ke Option kemudian pilih Save – excel 97-2003 workbook(*xls) perhatikan gambar dibawah ini :

Keamanan Macro Excel

Dalam hal keamanan tentu tidak dapat diremehkan apalagi dipandang sebelah mata dengan mengabaikannya, maka perlu ada tindakan yang serius dalam pembuatan sebuah aplikasi atau program dengan mengedepankan keamanan yang baik, dalam dunia antah berantah ini sudah tak terbilang banyaknya aplikasi yang dibajak dan di crack baik untuk kepentingan pribadi maupun suatu lembaga dan perusahaan, perlu digaris bawahi bahwa otomatisasi Macro Excel terkadang disalahgunakan oleh pengguna yang tak memiliki rasa tanggung jawab untuk menyebarkan kode macro yang tentu dapat menerbitkan kerugian seperti kode macro untuk menghapus data secara automatis tanpa sepengetahuan sang pemilik dan masih banyak contoh yang lain, maka perlu ada tindakan antisipasi hal ini, Excel secara default memberi peringatan jika pengguna membuka workbook berisi macro disisi lain excel dapat mengnonaktifkan macro saat workbook yang berisi macro pertama kali dibuka dan memberikan peringatan keamanan berupa kotak dialog, seperti gambar dibawah ini :

Konfigurasi atau Setting Keamanan Macro

Dalam hal ini cukup klik tombol Macro Security pada Toolbar pada Tab Developer maka menerbitkan kotak dialog berupa pilihan-pilihan seperti gambar dibawah ini :

Keterangan Macro Setting pada gambar diatas sebagai berikut :

• Disable All Macros without notification, merupakan Macro dalam workbook tidak akan dijalankan ketika dibuka apabila pengguna memilih opsi ini dengan cara mencontengnya.
• Disable All Macros notification, excel memberikan peringatan saat dibuka workbook yang mengandung atau berisi macro, maka dalam hal ini kembali kepada pengguna untuk menjalankannya atau tidak, apabila memilih opsi ini.
• Disable all macros except digitally signed macros, Macro tidak akan dijalankan ketika dibuka kecuali untuk macro yang disimpan dalam folder terpercaya yang mana sudah ditentukan oleh pengguna, folder terpercaya dapat dimasukkan, diubah atau dihapus melalui kotak dialog TRUS CENTER OPSI Trusted Locations.
• Enable all Macros (not recommended: potentially dangerous code can run), Jika pengguna memilih opsi ini, maka Macro yang ada dalam workbook selalu dijalankan tanpa ada peringatan apapun, tentu dalam hal ini tidak direkomendasikan kecuali pengguna adalah seorang programmer yang cukup ampuh dalam hal ini, jika pengguna memang berkeinginan memilih opsi ini, maka cukup beri tanda centang pada pilihan trust access to the VBA project object model.

#Disable All Macros without notification, #Disable All Macros notification, #Disable all macros except digitally signed macros, #VBA_Excel,

Ditulis oleh Elfiansyah Elham

Jangan lupa untuk mempelajari Bahasa Pemrograman lainnya disitus ini, Php, Jquery maupun Javascript

 

VISUAL BASIC EDITOR

Editor Visual Basic ini adalah ruang lingkup kerja dimana Macro Excel akan dibuat, maka harus dibedakan dalam hal ini terutama dalam segi tampilan, karena tampilan Visual Basic Editor berbeda dengan tampilan excel, walaupun dalam pengaplikasian menjadi satu namun mereka berdua itu berbeda ya, Ibarat dalam satu rumah ada 2 orang yang menghuni.

Adapun untuk menampilkannya cukup klik tombol Visual basic pada Toolbar yang ada di Tab Developer atau bias juga dengan menekan tombol keyboard yakni : Fn+Alt+F11, maka menerbitkan atau menampilkan seperti gambar dibawah ini :

Perlu diketahui bersama untuk menu pada Project Explorer digunakan untuk melakukan navigasi terhadap seluruh objek yang ada dalam proyek VBA Excel atau VBA Workbook, pada prinsipnya suatu objek dikelompokkan ke dalam Microsoft Excel Object, Forms, Modules dan Class Modules.
Dalam menampilkan atau mengaktifkan Project Explorer cukup dengan memilih menu View-Project Explorer atau klik tombol Project Explorer yang terdapat pada toolbar standar yang sudah disediakan.

Dengan project explorer ini para pengguna dapat menampilkan Kode Macro, menampilkan dan menambah serta mencetak Objek, mengatur property VBA, Import, ekxpor suatu objek, pengguna cukup mengarahkannya mouse pada target yang ada pada Module, Project explorer maupun Forms kemudian klik kanan.

Windows Properties pada VBA

Windows Properties pada VBA diperuntukkan menampilkan property yang dimiliki objek, dalam mengaktifkannya cukup pilih View-Properties Windows atau klik tombol properties Window pada toolbar atau dapat juga menekan tombol keyboard yakni Fn+F4.
Adapun Properties Object ini yang ada pada window Properties dapat dilihat berdasarkan urutan abjad yakni Alphabetic atau berdasarkan kategori (categories) dalam hal ini secara automatis menerbitkan property objek yang aktif atau terpilih.

Perhatikan gambar dibawah ini :

Adapun untuk Windows Code difungsikan untuk melihat, membuat atau memodifikasi kode macro, pada window code yang mana terdapat kotak pilihan Object Selector dan Event Selector, adapun kotak pilihan Object Selector digunakan untuk memilih objek atau koleksi objek yang akan ditampilkan kode macronya, sedangkan kotak pilihan Event Selector digunakan untuk memilih event pada objek terpilih, pengguna harus dapat memastikan perbedaannya ya antara Object Selector dan Event Selector.
Perhatikan gambar berikut ini :

Sedangkan untuk windows Object sebagai tempat yang digunakan untuk menampilkan dan mebuat serta mengatur object UserForm dan juga objek control dalam UserForm secara visual, adapun untuk menampilkan windows object cukup pilih menu View-Object.

#Microsoft Excel Object, #Object UserForm, #Object Selector, #Event Selector

Object Browser

Object Browser difungsikan menampilkan atau melakukan pencarian terhadap semua objek, koleksi objek, property, method maupun event yang ada di dalam VBA, untuk memunculkan Object Browser cukup memilih menu View-Object Browser atau tekan tombol keyboard yakni Fn+F2, pada toolbar sebenarnya sudah disediakan, adapun wujud penampakannya seperti gambar dibawah ini :

Dalam mencari informasi objek, property, method maupun event tertentu, maka harus menggunakan Object Browser, adapun caranya sebagai berikut :
Ketikan Objek atau target yang di inginkan baik itu Objek, property, method maupun event yang ingin dicari pada kotak pilihan Search Text, seperti contoh dibawah ini dengan memasukkan atau mengetik kata “bold”, kemudian klik tombol atau gambar maka menampilkan gambar seperti dibawah ini :

Setelah itu pilih properti bold sesuai keinginan pada Library Excel dan Class Font, informasi yang dipilih akan ditampilkan dibagian pojok kiri bawah Object Browser.
Sedangkan untuk mencopy property cukup klik tombol Copy to Clipboard kemudian tekan tombol Keyboard yakni CTRL+V untuk menyalinnya.
Perlu di ingat dan diketahui bahwa ikon atau gambar tombol Object Browser menampilkan ikon yang berbeda agar memudahkan dalam membedakan Object, Properti, Method maupun event, silahkan dapat dicek di Toolbar nya.

Selamat Belajar ya !

 

Apa itu Kode Macro ?

Kode Macro merupakan serangkaian tulisan perintah untuk melaksanakan tatkala macro itu dijalankan, kode macro akan mengontrol dan menentukan untuk dijalankannya sebuah macro, dalam hal ini kode macro dapat ditulis pada objek workbook, worksheet, module, userform ataupun Class Module.

Komentar

Para pengguna juga dapat menambahkan komentar untuk memberi keterangan pada baris kode macro tertentu, hal ini komentar dapat ditambahkan pada suatu baris dengan menuliskan tanda petik satu (‘) diletakkan didepan statement atau skrip yang ditulis untuk menyatakan sebagai komentar atau untuk mengnonaktifkan skrip yang ditulis, karena hal ini system tidak membaca suatu perintah, misalnya seperti dibawah ini :

‘Membuat aplikasi Perkebunan
Worksheets.Add

Keterangan pada kalimat : ‘Membuat aplikasi Perkebunan system tak akan membaca bahwa ini sebuah perintah namun dianggap sebagai komentar atau skrip atau juga tulisan yang dinonaktifkan sedangkan pada kalimat Worksheets.Add system menganggap ini sebagai perintah, para pengguna juga dapat menggunakan tombol toolbar yaitu Command Block jika belum ada di toolbar, maka arahkan mouse ke toolbar dan klik kanan pada mouse kemudian pilih edit, maka akan menampilkan toolbar pengeditan disanalah terletak tombol Command Block itu.

Memotong Kode Macro

Kode Macro dapat dipotong atau dengan bahasa lain dipenggal ke baris berikutnya, bila kode macro yang ditulis terlalu panjang, para pengguna juga dapat melakukan pemotongan pada komentar, cara melakukannya yakni dengan spasi yang dilanjutkan dengan garis bawah (_) seperti contoh dibawah ini:

MsgBox “Anda belum memasukan data silahkan untuk memasukan data”, _
vbOKonly + vbCritical, “Kesalahan Penginputan”

Auto List Member

Dalam penulisan skrip atau kode Macro para pengguna dapat menggunakan auto list Members yakni fitur yang menerbitkan daftar objek, koleksi objek, property maupun method yang mana dimiliki sebuah objek, dengan menggunakan fitur ini maka kesalahan-kesalahan dalam penulisan dapat diminimalisir, caranya pilih menu Tools pada tab atau toolbar kemudian option maka muncul kotak dialog, pilih Tab editor dan beri conteng pada pilihan Auto list Members kemudian OK, perhatikan gambar dibawah ini :

Dalam menampilkan Auto List Members cukup tekan Ctrl+J maka Koleksi Object, daftar Objek, method maupun property akan muncul adapun jika ingin disembunyikan cukup tekan tombol ESC pada keyboard, seperti gambar yang ada dibawah ini :

Kesalahan dalam penulisan Skrip Macro

Kesalahan penulisan skrip atau kode Macro merupakan suatu hal biasa terjadi namun VBA Excel secara default akan menampilkan kotak pesan peringatan, maka cukup klik tombol OK bila sudah diketahui solusinya dalam hal menangani kesalahan yang terjadi, bila memerlukan informasi bantuan untuk menangani kesalahan yang terjadi maka klik tombol HELP, maka VBA excel mengaktifkan fitur ini, jika tidak aktif, maka pengguna dapat mengaktifkannya melalui kotak dialog Options tab Editor dan pilih atau conteng Auto Syntax Check, jika Excel 2013 biasanya terletak di Tool-Options pada toolbar Microsoft Visual Basic for Applications.

Auto Quick Info

Dalam hal fitur ini difungsikan menampilkan informasi argument dari fungsi, method atau property maka VBA excel secara automatis mengaktifkan fitur Auto Quick Info, bila ternyata tidak aktif, maka mengaktifkannya melalui kotak dialog Option tab Editor pilihan Auto Quick Info.

Setting Format Font Skrip Macro

Adapun cara atau langkah-langkah dalam pengaturan format font skrip atau kode macro sebagai berikut :

Pilih menu Tools-Options kemudian setelah muncul kotak dialog pilihlah Tab Editor Format silahkan setting font yang disukai.
Pada Tab Editor Format tersedia Elemen Kode Macro yang dapat diatur sesuai pilihan pengguna, namun perlu diketahui bersama untuk penjelasan elemen yang dimaksud diatas sebagai berikut :

• Margin Indicator Bar, Bila hal ini diconteng atau dipilih maka ini menampilkan indicator visual saat Debugging Macro.
• Font, pada pilihan ini pengguna dapat mengatur jenis font elemen Skrip atau kode Macro yang sudah tersedia.
• Code Colors, Pengguna dapat mengatur warna font kode Macro (Foreground), background teks kode macro (background) atau indicator kode macro (indicator) elemen Kode Macro pada daftar pilihan yang sudah tersedia.
• Size, hal ini tentu semua sudah mengetahui tentang size atau ukuran font, silahkan memilih size atau ukuran yang sesuai dengan ketajaman penglihatan mata para pengguna.

Objek

Objek pada VBA Excel adalah komponen dalam macro yang memiliki property dan method sehingga dapat di ubah atau dimodifikasi maupun dimanipulasi. Sesuatu Objek ini dapat berupa satu objek atau kumpulan dari beberapa objek maupun koleksi objek, maka sebuah koleksi juga merupakan objek sehingga mempunyai method yang dapat dimanipulasi maupun dirubah.
Objek dalam VBA excel atau dalam macro ini memiliki tingkatan-tingkatan, baik bersifat umum maupun bersifat khusus, adapun excel merupakan objek yang paling umum dimana memiliki tingkatan objek dibawahnya sebagai koleksi objek seperti : worksheetFunction, workbook dan lain-lain.

Ketika para pengguna menuliskan skrip macro, objek dan koleksi objek maka harus dipisahkan dengan menggunakan tanda titik (.), dan untuk kondisi tertentu para pengguna dapat menuliskan objek tanpa perlu menyebutkan objek tingkatan di atasnya, misalnya kode Macro untuk menyeleksi worksheet Data sebagai berikut :

Sheets(“Data”).select

Jika ternyata dalam waktu yang sama terdapat dua buah workbook yang dibuka, dimana masing-masing workbook mempunyai worksheet Data, maka pengguna harus menyebutkan objek tingkatan diatasnya (workbook) dalam skrip atau kode macro.
Apabila tidak disebutkan atau ditulis dalam skrip, maka workbook yang dipilih adalah workbook yang sedang berjalan atau aktif, salah satu contoh skrip atau kode macro yang harus pengguna tuliskan apabila workbook yang dimaksud adalah : aplikasi_Perkebunan.xls, maka penulisannya sebagai berikut :

	  Workbook(“aplikasi_Perkebunan.xls).Sheets(“Data”).Select
      

Property (Properti)

Properti merupakan karateristik yang dimiliki objek, misalnya seperti halnya benda yang memiliki beberapa identitas, suatu objek juga memiliki beberapa property yang menunjukan identitas objek tersebut, jika ternyata suatu benda tersebut memiliki identitas yang panjang, lebar, tebal, warna maupun identitas lainnya, maka objek VBA Excel memiliki beberapa property yang menunjukan identitas seperti : Name, Height, Width, BackColor atau Caption.
Adapun pengaturan property objek sangat penting untuk membedakan satu objek dengan objek yang lainnya, Properti objek dapat diatur melalui wondow properties atau melalui Skrip macro saat runtime atau saat sedang berjalan.

Adapun untuk mengubah properti objek melalui window properties pastikan objek dalam keadaan terpilih, hal ini perlu diketahui dan diperhatikan karena window properties akan menampilkan daftar property objek yang dipilih, pengaturan properti melalui window properties dilakukan dengan cara seperti dibawah ini :

• Mengetikan langsung nilai properti yang akan dimasukkan kemudian jika pengguna sudah mengetikan nilai properti maka tekan tombol Enter adapun contoh pengaturan property yang dilakukan dengan cara mengetikan secara langsung adalah Name, Height, Width, Left dan Top.
• Memilih salah satu opsi yang sudah disediakan VBA Excel dalam bentuk kotak pilihan, dalam hal ini biasanya properti sudah ditentukan dengan cara memilih yakni Enable atau Visible.
• Memilih salah satu opsi yang juga sudah disediakan dalam bentuk daftar panel seperti BackColor, BorderColor, ForeColor, begitu juga yang menggunakan kotak dialog seperti Pengaturan atau pilihan pada Font.

Adapun properti yang sangat sering digunakan oleh para pengguna VBA Excel karena dianggap sangat penting tentu pastinya akan sering digunakan seperti :

• Name, Merupakan properti menentukan nama objek, property Name dimiliki semua objek, namun dalam hal ini Nama objek yang diubah atau diganti harus sesuai dengan aturan dan syarat ketentuan yang diberlakukan oleh Visual basic, seperti Nama objek tidak boleh menggunakan karakter <$#@> atau symbol-simbol, selain adanya syarat dan ketentuan serta aturan tersebut, maka nama objek juga harus bersifat unik maksudnya tidak ada nama objek yang salam dalam sebuah workbook.
• Backstyle, merupakan properti yang digunakan untuk menentukan style objek, maka disini diberikan pilihan untuk memilih.
• BackColor, merupakan properti yang digunakan untuk menentukan warna latar belakang atau background objek, warna belakang objek ditampilkan jika properti BackStyle diatur ke fmBackStyleOpaque, maka untuk mengubah property BackColor melalui window properties klik drop dwon property BackColor kemudian pilih warna yang di inginkan, adapun untuk mengubah properti BackColor melalui Kode Macro, para pengguna dapat memilih warna konstan yang disediakan Visual Basic perhatikan table dibawah ini :

Para pengguna juga dapat mengubah warna latar belakang objek menggunakan kombinasi warna merah, hijau dan biru (RGB), Nilai masing-masing warna berkisar antara 0 sampai 255 berikut contoh kode macro untuk mengubah warna latar belakang objek menggunakan RGB.

Sheet(“Sheet1”).chkAplikasikebun.BackColor = RGB(100,0,10)

Adapun cara paling mudah untuk mengubah property BackColor menggunakan skrip atau kode macro adalah dengan teknik copy paste property BackColor pada window properties.
Cara ini juga dapat diterapkan untuk property lain yang mana ada hubungannya dengan pengaturan warna. Perhatikan gambar dibawah ini :

Tulislah Kode Macro seperti dibawah ini :

Sheets(“Sheet1”).chkAplikasikebun.BackColor = ……….. pada titik-titik tersebut tekan kombinasi tombol Ctrl+V, maka Kode Macro hasil Copy Paste dari window Properties dapat dilihat dibawah ini :

	      Sheet(“Sheet1”).chkAplikasikebun.BackColor= &H000000FF&
      

• Caption, merupakan properti untuk menentukan teks yang ditampilkan objek, pengaturan property Caption atau teks yang ditampilkan tidak harus sama dengan pengaturan properti Name atau nama objek.
• Enabled, merupakan property untuk menentukan apakah objek akan di aktifkan atau tidak, jika objek di aktifkan maka merespon event sedangkan jika tidak aktif tentu objek tidak dapat merespon event seperti klik atau klik ganda adapun pilihan yang disediakan yakni : True dan False
  True merupakan Objek aktif dan dapat merespon event adapun false kebalikan dari True. Jika pilihan pada false maka teks atau sebuah nilai yang tampil atau yang tertera akan menjadi buram
• Font, tidak jauh berbeda pola kerjanya seperti pada Enabled disana aka nada pilihan True atau False yang mana para pengguna menggunakan elemen yang mana atau yang digunakan ataupun tidak digunakan.
  Apabila para pengguna menulis skrip atau kode macro untuk melakukan pengaturan masing-masing sub property font, maka perhatikan skrip dibawah ini :
  

Apabila para pengguna menulis skrip atau kode macro untuk melakukan pengaturan masing-masing sub property font, maka perhatikan skrip dibawah ini :

	   Sheet(“Sheet1”).chkAplikasikebun.Font.Name = “Arial”

	   Sheet(“Sheet1”).chkAplikasikebun.Font.Bold = False

	   Sheet(“Sheet1”).chkAplikasikebun.Font.Italic = True

	   Sheet(“Sheet1”).chkAplikasikebun.Font.Underline = True

	   Sheet(“Sheet1”).chkAplikasikebun.Font.Size = 11

	   Sheet(“Sheet1”).chkAplikasikebun.Font.Strikethough = True

	   Sheet(“Sheet1”).chkAplikasikebun.Font.Weight = 50

      

• ForeColor, merupakan properti untuk menentukan warna font baik itu teks atau nilai pada objek. Dalam mengubah property ForeColor tentu tetap memalui window Properties klik drop down property ForeColor kemudian pilih warna yang disenangi atau yang di inginkan, pengguna juga dapat mengubah warna property ForeColor menggunakan kombinasi warna merah, hijau dan biru (RGB).
• Height, merupakan properti untuk mengatur tinggi objek
• Left, merupakan properti untuk mengatur jarak tepi bidang control disebelah kiri dengan tepi bidang sebelah kiri tempat penampung control worksheet, Useform atau Frame.
• Picture, merupakan Properti untuk menentukan gambar yang akan ditampilkan pada objek, diwindow properties sudah disediak dalam hal ini, para pengguna tinggal memainkannya saja atau dengan bahasa lain silahkan pilih gambar yang di inginkan yang ada pada folder di computer pengguna, pengaturan properti juga dapat dilakukan menggunakan fungsi LoadPicture dengan argument alamat penyimpanan file gambar yang dituliskan secara lengkap, perhatikan skrip dibawah ini :

	   Sheet(“Sheet1”).Image1.Picture = LoadPicture(“D:\aplikasikebun.png”)
      

• Top, merupakan properti untuk mengatur jarak tepi atas bidang control dengan tepi bidang atas tempat penampung control worksheet,UseForm atau Frame
• Visible merupakan properti untuk menentukan apakah objek akan ditampilkan atau tidak, adapun pilihan yang disediakan yakni : True dan false.
• Width merupakan properti untuk mengatur lebar objek.

Selamat mencoba ! Ikuti Artikel ini sampai pada contoh pembuatan aplikasinya

#Apa itu Kode Macro